
1、展會(huì)費(fèi)用的預(yù)算
參展企業(yè)應(yīng)提前做好費(fèi)用的預(yù)算,參加展會(huì)的費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)、設(shè)備租憑費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品費(fèi)、會(huì)議租賃費(fèi)等。很多企業(yè)第一次參展都很容易忽視了某樣費(fèi)用而導(dǎo)致不能如期完成展會(huì)。
2、準(zhǔn)備好企業(yè)的宣傳單或手冊(cè)
宣傳手冊(cè)和宣傳單是宣傳企業(yè)最基本的工具,它有可能會(huì)無(wú)意中吸引到潛在的客戶,企業(yè)想要得到好的宣傳效果,這些手冊(cè)和宣傳單張資料非常重要,主要是對(duì)企業(yè)的品牌形象起到關(guān)鍵作用,同時(shí)也可以提升一個(gè)企業(yè)的水平和實(shí)力。企業(yè)還可以在宣傳手冊(cè)或者單張中添加企業(yè)的廣告和公司的網(wǎng)址,便于感興趣的讀者訪問(wèn)。
3、選好參展人員
一個(gè)好的展會(huì),離不開好的參展人員,便能得到最佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績(jī),參展人員應(yīng)該具備以下基本條件:
(1)、對(duì)公司的產(chǎn)品和技術(shù)有比較深入的專業(yè)知識(shí);
(2)、自信、適應(yīng)能力強(qiáng)、性格外向、易于與人溝通交流;
(3)、要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng),需要一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)可以包括:技術(shù)人員、業(yè)務(wù)員、商務(wù)人員、導(dǎo)游小姐和翻譯人員。
(4)、體能要比較好的,參展時(shí)一次艱苦的考驗(yàn),所以應(yīng)該選擇一些積極主動(dòng),充滿活力的員工來(lái)負(fù)責(zé)活動(dòng)。
4、參展的服裝
一般參加展會(huì)的人大部分都是成功人士,視覺形象是最具影響力之一,員工是公司的企業(yè)形象代言人,在展覽期間應(yīng)保證穿著正式、統(tǒng)一的衣服是最好的,一方面,代表公司的形象,另一方面也對(duì)參展商的尊重。優(yōu)雅莊嚴(yán)的著裝能給參展商帶來(lái)一個(gè)好的印象,自然進(jìn)入室內(nèi)的觀眾也將增加,成交率也將大大提高。
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