
1、展會費用的預算
參展企業(yè)應提前做好費用的預算,參加展會的費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、交通費、食宿費、設備租憑費用、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品費、會議租賃費等。很多企業(yè)第一次參展都很容易忽視了某樣費用而導致不能如期完成展會。
2、準備好企業(yè)的宣傳單或手冊
宣傳手冊和宣傳單是宣傳企業(yè)最基本的工具,它有可能會無意中吸引到潛在的客戶,企業(yè)想要得到好的宣傳效果,這些手冊和宣傳單張資料非常重要,主要是對企業(yè)的品牌形象起到關鍵作用,同時也可以提升一個企業(yè)的水平和實力。企業(yè)還可以在宣傳手冊或者單張中添加企業(yè)的廣告和公司的網(wǎng)址,便于感興趣的讀者訪問。
3、選好參展人員
一個好的展會,離不開好的參展人員,便能得到最佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績,參展人員應該具備以下基本條件:
(1)、對公司的產(chǎn)品和技術有比較深入的專業(yè)知識;
(2)、自信、適應能力強、性格外向、易于與人溝通交流;
(3)、要有團隊意識,在展會現(xiàn)場,需要一個優(yōu)秀的團隊,這個團隊可以包括:技術人員、業(yè)務員、商務人員、導游小姐和翻譯人員。
(4)、體能要比較好的,參展時一次艱苦的考驗,所以應該選擇一些積極主動,充滿活力的員工來負責活動。
4、參展的服裝
一般參加展會的人大部分都是成功人士,視覺形象是最具影響力之一,員工是公司的企業(yè)形象代言人,在展覽期間應保證穿著正式、統(tǒng)一的衣服是最好的,一方面,代表公司的形象,另一方面也對參展商的尊重。優(yōu)雅莊嚴的著裝能給參展商帶來一個好的印象,自然進入室內(nèi)的觀眾也將增加,成交率也將大大提高。
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